WeCloud เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์หรือ Cloud Storage ที่รองรับการแชร์ไฟล์ได้ 2 วิธีคือ การแชร์ไฟล์แบบ Privately และการแชร์แบบ Public Link
การแชร์ไฟล์แบบ Privately เป็นการแชร์ไฟล์ระหว่างผู้ที่ใช้หรือมีแอ็กเคาต์ WeCloud ด้วยกัน ดังนั้นการแชร์ไฟล์วิธีนี้จึงไม่ต้องกังวลเรื่องของความปลอดภัย เพราะผู้อื่นที่ไม่ได้ใช้ WeCloud จะไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์และเข้าถึงไฟล์ได้
แต่การแชร์ไฟล์แบบ Public Link ซึ่งเป็นการแชร์ไฟล์ให้กับผู้อื่นที่ไม่ได้ใช้หรือไม่มีแอ็กเคาต์ WeCloud สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และไฟล์ข้อมูลได้นั้น หากเป็นไฟล์ข้อมูลที่มีความสำคัญและกังวลเรื่องของความปลอดภัย เพื่อความมั่นใจว่าผู้อื่นนอกเหนือจากผู้ที่เราต้องการแชร์ไฟล์ไปให้จะไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และไฟล์ข้อมูลได้ เมื่อมีการแชร์ไฟล์แบบ Public Link ควรทำการป้องกันดังนี้

  • กำหนดรหัสผ่าน (Password) การแชร์แบบ Public Link ระบบจะสร้างลิงก์สำหรับโฟลเดอร์หรือไฟล์นั้นๆ ขึ้นมา เพียงนำลิงก์ดังกล่าวไปเปิดในเบราเซอร์ แม้ว่าจะไม่มีแอ็คเคาต์ WeCloud ก็สามารถที่จะเข้าถึงโฟลเดอร์หรือไฟล์ข้อมูลนั้นได้ ดังนั้นเพื่อความปลอดภัย สิ่งแรกที่ควรทำคือ กำหนดรหัสผ่านในการเปิดลิงก์ แล้วส่งรหัสผ่านให้กับผู้ที่เราต้องการแชร์ไฟล์ให้เท่านั้น

    แม้ว่าจะเป็นการแชร์ Public Link ผ่านทางอีเมลให้กับผู้หนึ่งผู้ใดก็ตาม หากลิงก์ดังกล่าวไม่ได้มีการกำหนดรหัสผ่านไว้ ถ้าผู้อื่นได้ิลงก์ไปก็สามารถที่จะเข้าถึงไฟล์ข้อมูลได้เช่นกัน ดังนั้นการกำหนดรหัสผ่านถือเป็นการป้องกันข้อมูลที่ดี

    wecloud18

  • กำหนดวันสิ้นสุดการแชร์ (Expiry Date) เพื่อเพิ่มความปลอดภัยยิ่งขึ้น สำหรับไฟล์ข้อมูลที่เป็นการแชร์ไฟล์แบบชั่วคราวอาจจะกำหนดระยะเวลาสิ้นสุดการแชร์ไว้ด้วย เมื่อครบกำหนดการแชร์ลิงก์จะถูกยกเลิกอัตโนมัติและไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูลได้อีก
  • ยกเลิกการแชร์ (Disable Public Link) หากมีการแชร์ไฟล์บ่อยครั้ง แนะนำว่าควรตรวจสอบสถานะการแชร์บ้างโดยเข้าไปในส่วนของ Shared > Public Links > คลิกหรือแตะตรงโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่มีการแชร์แบบ Public Link เอาไว้ > เลือกคำสั่ง Disable Public Link

    wecloud19

เป็นวิธีง่ายๆ ที่ไม่ได้สร้างความยุ่งยากในการแชร์หรือใช้งานแต่อย่างใด แต่เพิ่มความมั่นใจในการแชร์ไฟล์มากยิ่งขึ้น มั่นใจได้มากขึ้นว่าไฟล์หรือข้อมูลสำคัญที่ทำการแชร์ให้กับผู้อื่นจะมีความปลอดภัย
สนใจใช้บริการ WeCloud ของ CS LOXINFO สามารถติดต่อสอบถามข้อมูลได้ที่ 0-2263-8185
3 วิธีแชร์ไฟล์แบบ Public Link ให้ปลอดภัย
Click image to preview
Download Now