WeCloud ไม่เพียงได้รับการพัฒนาขึ้นมาเพื่อการใช้งานแบบส่วนตัวของบุคคลหรือเรียกว่าการใช้งานแบบ User เท่านั้น แต่ยังรองรับการใช้งานขององค์กร หน่วยงาน หรือผู้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์เพื่อการทำงานร่วมกันเป็นทีมอีกด้วย หรือเรียกว่าการใช้งานแบบ Admin
ในกรณีของการใช้งานแบบ Admin เมื่อองค์กรหรือหน่วยงานได้รับแอ็กเคาต์จากระบบในการล็อกอินเข้าใช้งาน WeCloud แล้ว สามารถที่จะจัดสรรพื้นที่ให้กับฝ่ายต่างๆ ในองค์กร พร้อมทั้งสร้างแอ็กเคาต์ให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้องได้ใช้งานพื้นที่พร้อมทั้งแชร์ข้อมูลร่วมกับผู้อื่นในองค์กรได้
แอ็กเคาต์ที่ได้รับจากระบบจะถือว่าเป็นแอ็กเคาต์ของ Admin มีความสามารถในการดูแลและจัดการสิ่งต่างๆ ทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นการจัดสรรพื้นที่ให้กับฝ่ายต่างๆ การสร้างแอ็กเคาต์ให้กับพนักงานในองค์กร ควบคุมปริมาณการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล เพิ่ม-ลบ User ฯลฯ
เมื่อล็อกอินเข้าสู่ WeCloud ด้วยแอ็กเคาต์ของ Admin หากต้องการตั้งค่าเกี่ยวกับการจัดสรรพื้นที่หรือสร้างแอ็กเคาต์ให้กับพนักงานให้เข้าไปที่ Administrative จากนั้นให้เริ่มจากการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บข้อมูลให้กับฝ่ายต่างๆ ก่อนในส่วนของ Account Management > Organization Unit
wecloud13
คลิกที่ Add a organization unit > กำหนดข้อมูลของฝ่ายที่ต้องการจัดสรรพื้นที่ใน WeCloud ให้ใช้งาน

  • Name : ชื่อฝ่ายหรือแผนก
  • Parent : สังกัดภายใต้ฝ่ายหรือหน่วยงานใด
  • Max user(s) : จำนวนผู้ใช้งาน (User) ในฝ่าย
  • Max storage : พื้นที่ที่จัดสรรให้กับฝ่ายนั้นๆ
เมื่อจัดสรรพื้นที่ให้กับฝ่ายต่างๆ เรียบร้อยแล้วก็สามารถที่จะสร้างแอ็กเคาต์ให้กับพนักงานของฝ่ายต่างๆ ได้ การสร้างแอ็กเคาต์ให้กับพนักงานจะคลิกที่ไอคอน Member ด้านหลังฝ่ายที่จัดสรรพื้นที่ไว้ในส่วนของ Organization Unit ก็ได้ หรือ…
wecloud14
คลิกที่ User (ในส่วนของ Account Management) > คลิกปุ่ม Add user แล้วกำหนดข้อมูลต่างๆ ของพนักงานคนนั้นๆ

  • First Name : ชื่อ
  • Last Name : นามสกุล
  • Email : อีเมล
  • Password : รหัสผ่านในการล็อกอิน
  • Storage : พื้นที่สำหรับพนักงานหรือ User คนนั้นๆ
  • Organization Unit : ฝ่ายหรือสังกัดของพนักงานคนนั้น
หมายเหตุ : การจัดสรรพื้นที่ให้กับฝ่ายต่างๆ ต้องอยู่ในขอบเขตพื้นที่ของแพ็กเกจที่ใช้งาน เช่น สมัครใช้งานพื้นที่ WeCloud ขนาด 1 เทราไบต์ ไม่ว่าจะจัดสรรพื้นที่ให้ฝ่ายต่างๆ กี่ฝ่ายก็ตาม พื้นที่รวมจะต้องไม่เกินกว่าพื้นที่ 1 เทราไบต์ที่ได้รับสิทธิ์ในการใช้งาน และการจัดสรรพื้นที่ให้กับพนักงานหรือ User ก็จะต้องอยู่ในขอบเขตของพื้นที่ที่ฝ่ายนั้นๆ ได้รับการจัดสรรพื้นที่จาก Admin
การใช้งานแบบ Admin ช่วยให้การทำงานขององค์กรมีความบูรณาการมากขึ้น แต่ละฝ่ายสามารถแชร์ข้อมูลระหว่างกันได้ง่ายขึ้น หรือการปฏิบัติงานภายในของแต่ละฝ่ายระหว่างผู้บริหารและพนักงานสามารถที่จะรับ-ส่งข้อมูลกันได้สะดวกมากขึ้น และสามารถทำได้ทุกที่ทุกเวลาเพราะ WeCloud รองรับการใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ้ก สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต
การจัดสรรพื้นที่ WeCloud ให้กับฝ่ายต่างๆ และพนักงานภายในองค์กร
Click image to preview
Download Now