WeCloud คือ บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบของ Cloud Storage ซึ่งพัฒนาและให้บริการโดย CS LOXINFO เป็น Cloud Storage ที่พร้อมรองรับการใช้งานทั้งแบบ User และ Admin
การใช้งาน WeCloud แบบ User คืออะไร
คือ การใช้งานทั่วๆ ไปแบบส่วนตัวหรือแบบบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บข้อมูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลเกี่ยวกับงานก็ตาม และแน่นอนว่าแม้จะเป็นการใช้งานแบบส่วนตัว แต่หากมีไฟล์ที่จำเป็นหรือต้องการที่จะแชร์เพื่อใช้งานร่วมกับผู้อื่นก็สามารถที่จะทำได้
การใช้งานแบบ User นี้ หลังจากที่ผู้ใช้งานสมัครใช้บริการ WeCloud และได้รับแอ็กเคาต์จากระบบแล้ว เมื่อล็อกอินเข้าใช้งาน WeCloud ไม่ว่าจากช่องทางไหนก็ตาม สามารถที่จะใช้งานส่วนต่างๆ ได้ทันทีไม่ว่าจะเป็นการสร้างโฟลเดอร์จัดเก็บข้อมูล การอัปโหลดไฟล์ไปยัง WeCloud และอื่นๆ
การใช้งาน WeCloud แบบ Admin คืออะไร
คือ การใช้งานสำหรับองค์กรหรือหน่วยงานที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์หรือ Cloud Storage เพื่อการใช้งานร่วมกันระหว่างฝ่ายและพนักงานแต่ละฝ่ายในองค์กร
การใช้งาน WeCloud แบบ Admin นี้ เมื่อองค์กรได้รับแอ็กเคาต์จากระบบแล้ว สามารถที่จะจัดสรรค์พื้นที่และสร้างแอ็กเคาต์ให้ผู้ใช้งานภายในองค์กรได้เลย โดยการจัดสรรพื้นที่และสร้างแอ็กเคาต์ WeCloud แบบ Admin มี 2 ระดับคือ.

  • Organization Unit เป็นการจัดสรรพื้นที่ให้กับฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กร เช่น ถ้าองค์กรสมัครใช้พื้นที่ WeCloud ขนาด 1 เทราไบต์ อาจจะจัดสรรพื้นที่ให้กับฝ่ายสำนักงาน 400 กิกะไบต์ จัดสรรให้กับฝ่ายผลิต 300 กิกะไบต์ และจัดสรรให้ฝ่ายขาย 300 กิกะไบต์ เป็นต้น
  • User เป็นการสร้างแอ็กเคาต์พร้อมจัดสรรพื้นที่ให้กับพนักงานฝ่ายต่างๆ ที่ต้องการให้มีส่วนร่วมในการใช้พื้นที่ WeCloud เช่น ฝ่ายขายมีพื้นที่ 300 กิกะไบต์ อาจจะสร้างแอ็กเคาต์พร้อมกำหนดให้ผู้จัดการฝ่ายขายมีพื้นที่ใช้งานใน WeCloud 100 กิกะไบต์ และพื้นที่ที่เหลืออีก 200 กิกะไบต์ แบ่งให้พนักงานหรือทีมงานฝ่ายขายคนละเท่าๆ กัน
พนักงานที่ได้รับการสร้างแอ็กเคาต์จะมีสถานะและรูปแบบการใช้งานเหมือนกับการใช้งานแบบ User สามารถที่จะสร้างโฟลเดอร์และจัดเก็บข้อมูลงานของตัวเองได้ตามที่ต้องการ รวมถึงสามารถกำหนดการแชร์โฟลเดอร์ให้กับพนักงานคนอื่นๆ ตลอดจนเข้าร่วมการแชร์ไฟล์ของผู้อื่นได้
สำหรับแอ็กเคาต์หลักซึ่งมีสถานะเป็น Admin หรือผู้ดูแลพื้นที่ WeCloud จะเห็นภาพรวมในการใช้งานพื้นที่ทั้งหมด รวมถึงสถานะการใช้งานของแต่ละฝ่ายและของ User แต่ละคนด้วย และสามารถเปลี่ยนแปลงการจัดสรรพื้นที่ ตลอดจนสามารถเพิ่มหรือลบ User ได้
สรุปแล้วการใช้งานแบบ Admin ในภาพรวมก็คือ องค์กรสามารถใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์หรือ Cloud Storage ได้โดยสมัครใช้บริการ WeCloud เพียงแอ็กเคาต์เดียว จากนั้นนำพื้นที่ไปจัดสรรเพื่อการใช้งานภายในองค์กรหรือการใช้งานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่จำเป็นต้องสมัครใช้บริการสำหรับฝ่ายหรือพนักงานแต่ละคนโดยแยกคนละแอ็กเคาต์กัน ซึ่งไม่สามารถตรวจสอบสถานะการใช้งานและบริหารจัดการแอ็กเคาต์ของ User ได้เหมือนกับการใช้งานแบบ Admin ที่เข้าไปตรวจสอบถานะและตั้งค่าต่างๆ ได้ในเมนู Administrative
WeCloud การใช้งานแบบ User และ Admin
Click image to preview
Download Now