WeCloud เป็นบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูลต่างๆ หรือนำไฟล์ใดๆ อัปโหลดไปจัดเก็บไว้ในพื้นที่ได้ตลอดเวลาไม่ว่าจะใช้งานผ่านอุปกรณ์ใดก็ตาม และแน่นอนว่าการใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ถือว่าเป็นช่องทางหลักที่สามารถใช้เพื่อเข้าถึง WeCloud ได้
การเข้าถึง WeCloud ผ่านคอมพิวเตอร์ทำได้หลายวิธีคือ…

  • เข้าใช้งานผ่านเบราเซอร์ ไม่ว่าจะเป็น Internet Explorer, Google Chrome, Firefox หรือ Safari ก็สามารถที่จะใช้เพื่อเชื่อมต่อในการเข้าถึง WeCloud ได้ทั้งสิ้น ซึ่งในครั้งนี้จะขอแนะนำให้รู้จักกับ ส่วนประกอบต่างๆ ของหน้าจอ WeCloud ที่ใช้สามารถเรียนรู้การใช้งานได้ง่ายๆ เพื่อเวลาที่ใช้งานผ่านเบราเซอร์จะได้สะดวกในการเลือกใช้งาน มาดูกันว่ามีอะไรบ้าง แต่ละส่วนใช้ทำอะไร
  • เข้าใช้งานผ่านโปรแกรมพร้อมติดตั้งโปรแกรมผ่านคอมพิวเตอร์ได้ง่ายด้วยตัวท่านเอง เพื่อความสะดวกในการเข้าถึง WeCloud ผู้ใช้สามารถติดตั้งโปรแกรมไว้บนคอมพิวเตอร์ได้เลย นอกจากจะเข้าถึง WeCloud ได้ง่าย และรวดเร็วกว่าแล้ว ยังเพิ่มคุณสมบัติของ WeCloud ให้สามารถตั้งค่าการซิงค์ข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์กับ WeCloud ได้อีกด้วย (จะแนะนำโปรแกรม WeCloud สำหรับคอมพิวเตอร์ในบทความต่อไป)
การเข้าใช้งานครั้งแรกไม่ว่าจะเป็นการใช้งานผ่านอุปกรณ์ใดก็ตาม ให้ล็อกอินเข้าใช้งานด้วยแอ็กเคาต์ที่ระบบได้สร้างและส่งให้ทางอีเมล เมื่อล็อกอินเข้าไปแล้วยังไม่สามารถใช้งานได้ทันที จะต้องทำการเปลี่ยนหรือตั้งค่ารหัสผ่านใหม่ (Please change password) เสียก่อน ทั้งนี้เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล WeCloud เห็นถึงความสำคัญที่จะให้ผู้ใช้งานมีความเป็นส่วนตัวในการใช้งานมากที่สุด
เมื่อเปลี่ยนรหัสผ่านเรียบร้อยแล้วจะพบกับหน้าจอการใช้งาน WeCloud ที่แสดงผลบนเบราเซอร์ซึ่งประกอบด้วย 4 ส่วนหลักๆ ดังนี้

  • เมนู WeCloud เป็นส่วนของการบริหารจัดการและใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล มีรูปแบบเหมือนกับการจัดเก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ ในเบื้องต้นระบบจะสร้างโฟลเดอร์เบื้องต้นไว้ให้ใช้งาน 2 โฟลเดอร์คือ Mobile Photo กับ Web Folder ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ที่ต้องการไว้ภายในโฟลเดอร์ทั้งสองนี้ได้เลย และสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยเพื่อแยกหมวดหมู่ของไฟล์ได้ หรือจะสร้างโฟลเดอร์หลักเพิ่มเติมอีกก็ทำได้เช่นกัน การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ก็เพียงแค่คลิ๊กที่ New Folder แล้วทำการพิมพ์ชื่อที่ต้องการ ผู้ใช้งานก็จะได้โฟลเดอร์ใหม่พร้อมใช้งานทันที เพียงแค่คลิ๊ก 1 ครั้ง ผู้ใช้งานก็สามารถสร้างโฟลเดอร์ได้แล้ว

    WECLOUD04

  • เมนู Activities เป็นส่วนที่แสดงเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ ที่ได้ทำกับ WeCloud ไม่ว่าผู้ใช้บริการจะทำการแชร์ข้อมูล หรือมีผู้รับข้อมูลที่รับข้อมูลไปแล้ว เราก็ทราบได้จาก Activities นี้ได้เช่นกัน อีกทั้งระบบเองยังมีการตั้ง alert เพื่อทำการส่งอีเมลแจ้งกิจกรรมต่างๆที่ผู้ใช้บริการมีการแชร์ข้อมูล แล้วมีผู้รับข้อมูลของผู้ใช้บริการ ช่วยให้ผู้ใช้บริการสะดวกในการติดตามข้อมูลมากยิ่งขึ้น
  • เมนู Contacts เป็นเสมือนสมุดรายชื่อสำหรับจัดเก็บข้อมูลผู้ติดต่อหรือข้อมูลของทีมงาน สามารถบันทึกได้ทั้งชื่อ อีเมล และเบอร์ติดต่อ การระบุข้อมูลผู้ติดต่อไว้ใน Contacts ผู้ใช้จะกรอกข้อมูลด้วยตัวเองหรือใช้วิธีนำเข้า (Import Contact) ไฟล์รายชื่อที่เป็นไฟล์ในฟอร์แมต CSV ก็ได้เพื่อความรวดเร็ว
  • เมนู Administrative เป็นอีกส่วนที่มีความสำคัญมากต่อการใช้งานโดยเฉพาะการใช้งานภายในองค์กรหรือการทำงานเป็นทีม เพราะ Administrative เป็นส่วนที่ใช้ในการกำหนดว่าใครคือผู้ดูแลระบบ (Admin) ตั้งค่าว่าใครบ้างที่สามารถเข้ามาใช้พื้นที่ WeCloud นั้นๆ ได้ (User) และสามารถสร้างกลุ่ม (Group) การใช้งานได้ด้วย
นอกจากนั้นในส่วนของ Administrative เมื่อคลิกที่เมนู Usage Overview ด้านซ้ายมือจะพบกับกราฟแสดงสถานะการใช้งาน WeCloud ประกอบด้วย…

  • กราฟแสดงพื้นที่ที่มีการใช้งานในปัจจุบัน
  • กราฟแสดงผู้ที่ใช้งานมากที่สุด 5 อันดับแรก
  • กราฟแสดงจำนวนผู้ใช้งานในช่วงเวลานั้นๆ
  • กราฟแสดงผู้ใช้งานที่เข้ามาใช้งานมากที่สุด 5 อันดับแรก
WECLOUD05
ภายใต้ดีไซน์หรือ User Interface ที่เรียบง่ายและไม่ซับซ้อน ฟังก์ชั่นการใช้งานได้ถูกออกแบบไว้เป็นอย่างดี มีคุณสมบัติครบถ้วนพร้อมรองรับการใช้งานต่างๆ ได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานสำหรับองค์ที่ต้องทำงานร่วมกันหลายๆ ฝ่าย การทำงานเป็นทีม หรือแม้แต่การใช้แบบส่วนตัว
สนใจใช้บริการ WeCloud ของ CS LOXINFO สามารถติดต่อขอใช้บริการได้ที่ 0-2263-8185
สำรวจ WeCloud เมื่อใช้งานผ่านเบราเซอร์
Click image to preview
Download Now